|
المهام والمسؤوليات
- المساهمة في تنفيذ إجراءات الشراء وفق دليل وسياسات المشتريات المعتمدة.
- إعداد طلبات عروض الأسعار ووثائق الشراء والعطاءات، ومتابعة استلام العروض وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- المساعدة في إجراءات استدراج عروض الأسعار ومتابعة عمليات العطاءات حتى الترسية.
- إعداد جداول المقارنة، والمساهمة في إعداد التقييم الإداري، والتنسيق مع اللجان المختصة لاستكمال التقييم الفني.
- إصدار طلبات وأوامر الشراء ومتابعة تجهيز العقود الخاصة بالمشتريات واللوازم لاستكمال إجراءات التوقيع.
- متابعة تنفيذ العقود والالتزامات التعاقدية مع الموردين، ومراقبة مواعيد التسليم.
- تحديث وإدارة قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.
- حفظ وتنظيم ملفات المشتريات والعقود ورقيًا وإلكترونيًا وفق نظام الأرشفة المعتمد.
- إدخال بيانات المشتريات على الأنظمة الإلكترونية وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات.
- المساهمة في تحديث سجل الموجودات الثابتة، والمشاركة في أعمال الجرد السنوي أو الدوري ضمن اللجان المكلفة.
- إعداد ومتابعة نشر إعلانات العطاءات وطلبات عروض الأسعار في وسائل النشر المعتمدة عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من قبل المدير المباشر.
-
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو المحاسبة، أو إدارة سلاسل التوريد، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو الإدارة، ويفضل في المؤسسات غير الربحية أو الدولية.
- معرفة بأساسيات إدارة الموجودات الثابتة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً.
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمشتريات أو أنظمة ERP تعتبر ميزة إضافية.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والعمل ضمن فريق.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتنسيق وتفاوض مع الموردين.
- النزاهة والالتزام بسرية المعلومات.
- مهارات إعداد التقارير والمتابعة.
- القدرة على تنظيم الملفات وإدارة الوثائق بكفاءة.
للتقدم على الوظيفة عبر الرابط التالي
https://www.smartsurvey.co.uk/s/6FRDE/
|